7 nguyên tắc quan trọng để chuẩn bị bao bì đóng gói hiệu mùa cao điểm

Đối với hầu hết các doanh nghiệp sản xuất thì khâu chuẩn bị đặt hàng gia công bao bì hộp giấy cho mùa lễ hội cần phải thực hiện ngay bây giờ. Với mùa Giáng sinh thì cần đặt các xưởng sản xuất hộp giấy có thiết kế lễ hội ngay trong tháng 9, và với Tết Nguyên đán, ngành hàng thực phẩm, quà tặng cao cấp thì việc thiết kế đặt tại các xưởng sản xuất hộp cứng cao cấp vào đầu tháng 10. Theo thống kê, 42% doanh nghiệp cho biết thời gian đóng gói tăng trong mùa cao điểm.

Hãy cùng inhopdep.vn tìm hiểu 7 ý tưởng sáng tạo khi thiết kế bao bì đóng gói tạo ấn tượng vào mùa cao điểm dưới đây để chuẩn bị cho mùa lễ hội 2023.

1. Đánh giá lại hiệu quả bán hàng năm ngoái

Việc đánh giá lại hiệu quả bán hàng sẽ giúp doanh nghiệp có các bài học từ hiệu suất trước đây và những thách thức sẽ phải đối mặt. Học hỏi từ những sai lầm của bạn là điều quan trọng để đảm bảo một đỉnh cao thành công trong năm nay.

Bên cạnh việc xem xét các quy trình nội bộ của doanh nghiệp, đừng quên xem xét dữ liệu bán hàng, những gì đối thủ cạnh tranh đang làm và các yếu tố bên ngoài khác. Hãy xem xét các sự kiện trong vài năm qua (bao gồm các báo cáo về COVID-19, hành vi của người tiêu dùng bị thay đổi, tình trạng thiếu vật liệu để gia công bao bì hộp giấy , v.v.) đã làm sai lệch dữ liệu gần đây.

2. Tổ chức kho hàng và bao bì đóng gói

Cần làm việc với các xưởng sản xuất hộp giấy để Đảm bảo việc lưu kho và bảo quản hỗ trợ hoàn thành đặc biệt vào mùa cao điểm. Điều quan trọng nhất đó chính là tối ưu hóa diện tích lưu kho của doanh nghiệp.

Khi mùa cao điểm có lượng đặt hàng cao hơn, cả nguồn cung cấp từ các xưởng gia công hộp giấy, bao bì và kho sản phẩm cũng tăng theo. Việc “chọn” hoặc truy xuất cả hai nơi nếu không hiệu quả có thể dẫn đến thời gian gia công hộp giấy và vận chuyển giao hàng chậm hơn - và khiến khách hàng khó chịu. Nó cũng có nghĩa là sự kém hiệu quả ảnh hưởng đến hiệu suất của doanh nghiệp trong mùa cao điểm.

Hãy đảm bảo tuân thủ những nguyên tắc cơ bản về chọn hàng và thậm chí tận dụng các xưởng sản xuất hộp giấy để sử dụng kho hàng tạm thời của họ, những cách này đều có thể giúp bạn đạt hiệu quả cao nhất trong thời gian cao điểm.

3. Thiết lập, điều chỉnh quy trình đóng gói phù hợp

Tất nhiên, việc chọn sản phẩm và đóng gói để vận chuyển chỉ là phần đầu tiên của quá trình bán hàng. Hãy xem lại toàn bộ quy trình đóng gói của bạn để tìm cách cải thiện đóng gói cũng như lưạ chọn các cơ sở gia công hộp giấy thuận tiện hơn.

Ví dụ: đảm bảo các trạm trung chuyển hàng hoá có kết nối chặt chẽ, đủ bao bao bì và nguyên vật liệu cho nhân viên đóng gói cả ngày (hoặc theo ca),quá nhiều đơn đặt cũng có thể ảnh hưởng đáng kể đến sản lượng và việc vận chuyển tới khách hàng.

Hãy đảm bảo rằng bạn đang tối ưu hóa quy trình đóng gói và hiệu quả của nhân viên sẽ là một yếu tố quan trọng trong việc đối phó với nhu cầu cao điểm.

4. Phân tích, đánh giá các loại bao bì đã được sử dụng

Bên cạnh việc điều chỉnh quy trình, việc phân loại và đặt hàng các xưởng sản xuất hộp giấy với loại vật liệu chính xác cũng rất quan trọng, đặc biệt là kích thước. Khi đặt hàng bao bì với kích thước không chuẩn, các xưởng sản xuất hộp giấy sẽ phải dùng những vật liệu bổ sung và sẽ làm tốn tiền của doanh nghiệp và còn tốn kém hơn khi vận chuyển, thậm chí có thể làm phiền khách hàng khi phải nhận bao bì thừa thãi.

5. Đặt trước tại các xưởng gia công bao bì hộp giấy

Đa số các mặt hàng cao cấp thường có bao bì được thiết kế riêng. Bao bì được đặt thiết kế sản xuất riêng không chỉ giúp bảo vệ tốt hơn trong quá trình vận chuyển mà còn có thể dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc đóng gói.

Lưu ý khi thiết kế kích thước tùy chỉnh của hàng hoá nên giảm lượng không gian cần thiết để vận chuyển chúng, giảm chi phí, sử dụng vật liệu và tác động đến môi trường (bao gồm ít thải CO2 hơn từ các phương tiện giao hàng).

Hơn nữa, khi đặt trước các bao bì tại xưởng sản xuất hộp giấy cũng giúp cho thương hiệu của bạn có sự nổi bật và độc đáo riêng.

6. Đánh giá lại các nhà cung cấp năm ngoái

Một số yếu tố không hiệu quả trước đây để hợp lý hóa và nâng cao chất lượng bao bì của doanh nghiệp có thể chính là do bạn đã chọn chưa đúng xưởng sản xuất hộp giấy và bao bì. 

Một số xưởng sản xuất sẽ không chủ động, không hiểu những nội dung phức tạp về thương hiệu của doanh nghiệp bạn, không đáp ứng hoặc thậm chí không cung cấp tất cả các loại bao bì mà bạn yêu cầu, thì việc chuyển sang một nhà cung cấp bao bì mới có thể mang lại cho bạn những lợi ích đáng chú ý. Hãy liên hệ với inhopdep.vn theo số hotline 0971.988.223 chúng tôi sẵn sàng tư vấn để giúp bạn đạt hiệu quả sản xuất đóng gói.

7. Lập kế hoạch doanh số cho mùa cao điểm

Lập kế hoạch luôn là khâu quan trọng nhất, đặc biệt vài năm gần đây COVID-19 đã thay đổi các chuỗi cung ứng vật tư, đặc biệt một số loại hộp giấy, hộp cứng sẽ không thể sản xuất kịp thời. Hãy đưa ra một chiến lược bao gồm một loạt các tình huống (cả tích cực và tiêu cực) và có sẵn các kế hoạch dự phòng.

Trên đây là 7 nguyên tắc quan trọng cần chú ý để chuẩn bị bán hàng mùa cao điểm. inhopdep.vn luôn sẵn sàng tư vấn thêm với bạn để làm thế nào có được một bao bì tốt, hãy gọi ngay cho chúng tôi theo số hotline 0971.988.223, inhopdep. vn luôn sẵn sàng giúp bạn thực hiện mọi thiết kế và gia công hộp giấy, hộp cứng phù hợp với mong muốn và ngân sách của bạn.

Chúng tôi sẵn sàng phục vụ đơn hàng của bạn ngay lập tức. Với dây chuyền gia công hộp sản xuất khép kín, inhopdep.vn đảm bảo sản phẩm luôn hoàn thành một cách xuất sắc.

Liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ dịch vụ tốt nhất:

• Xưởng sản xuất: Khu Gốc Lim, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Hotline: 0971.988.223 - 0876.681.188