Một số lưu ý khi đặt in hộp giấy cứng

Có một số điểm quan trọng mà bạn cần tìm hiểu trước khi đặt in hộp giấy cứng như chất liệu, kích thước, kiểu dáng,... để đảm bảo việc sản xuất diễn ra một cách suôn sẻ và đạt hiệu quả.

Lựa chọn kiểu dáng hộp

Trước khi liên hệ với xưởng in hộp giấy để đặt in hộp giấy cứng, bạn nên xác định kiểu dáng hộp phù hợp với sản phẩm của mình. Kiểu dáng hộp phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay là dạng hộp nắp nam châm (tuck top),tuy nhiên, không phải sản phẩm nào cũng phù hợp với loại hộp này. Ví dụ, đối với việc đóng gói giày dép, dạng hộp nắp chụp (lid off) sẽ phù hợp hơn. Do đó, bên cạnh việc đưa ra mẫu hộp mình mong muốn, bạn cũng nên hỏi thêm ý kiến đề xuất của đơn vị in hộp.

Hiện nay việc đặt hàng qua các kênh trực tuyến đang trở nên rất phổ biến, một trong những ưu điểm hàng đầu khi đặt in hộp giấy cứng qua phương thức này là khả năng trao đổi thông tin rất nhanh. Bên cạnh việc tư vấn bằng lời, các xưởng in hộp giấy có thể gửi hình ảnh các mẫu sản phẩm đa dạng để bạn có thể có cái nhìn trực quan hơn về nhiều loại và nhiều mẫu sản phẩm khác nhau. Trong khi, nếu đặt hàng trực tiếp, xưởng in có thể sẽ không có sẵn các mẫu sản phẩm này để người mua xem trước và đánh giá.

Kích thước hộp giấy

Trước khi đặt in hộp giấy cứng, bạn nên lựa chọn kích thước hộp phù hợp với nhu cầu sử dụng và với sản phẩm. Kích thước để in hộp giấy cứng bao gồm chiều cao, chiều rộng và chiều dài. Nếu bạn chưa có yêu cầu cụ thể nào về kích thước, bạn có thể đo kích thước sản phẩm của mình và điều chỉnh những số liệu này để có kích thước hộp đựng phù hợp nhất.

*Chọn kích cỡ hộp giấy phù hợp với từng loại sản phẩm*

Màu sắc của hộp giấy

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế và in hộp giấy cứng. Màu sắc phải phù hợp với chủ đề của thương hiệu và không được quá sáng hoặc quá tối.. Khi đặt hàng online, bạn có thể trực tiếp cung cấp mã màu Pantone, RGB, Hex hoặc trực tiếp gửi mẫu màu mình muốn in để được xưởng in hộp giấy tư vấn thêm.

Số lượng hộp cần in

Bạn cần đưa ra chính xác số lượng hộp cần in khi đặt hàng cho xưởng in hộp giấy. Thông thường, nếu bạn có sản phẩm có sẵn, bạn nên đặt số lượng hộp theo số lượng sản phẩm hoặc đặt dư ra một số lượng hộp nhất định so với số sản phẩm để đề phòng nếu có lỗi xảy ra trong quá trình đóng gói. Nếu sản phẩm của bạn là loại hàng nhận đặt làm theo yêu cầu, bạn có thể đặt in số lượng hộp giấy cứng dựa trên doanh số bán hàng trung bình của mình theo một chu kỳ nhất định, thông thường là chu kỳ cho đến lần đặt in hộp tiếp theo.

Chất liệu in hộp

Việc lựa chọn chất liệu khi in hộp giấy cứng phụ thuộc khá nhiều vào đặc tính của sản phẩm và ngân sách dành cho việc in hộp. Nếu sản phẩm của bạn là hàng dễ vỡ, bạn nên in hộp bằng những chất liệu cứng như hộp bìa cứng cao cấp hoặc hộp giấy Kraft. Với các sản phẩm cao cấp, chất liệu in hộp thường được lựa chọn tỉ mỉ sao cho đảm bảo độ bền cao và lên màu đẹp, chẳng hạn như in hộp bao bì bằng giấy mỹ thuật và thêm phôi hộp carton để đảm bảo cả tính thẩm mỹ và tính an toàn. Trong khi đó, in hộp carton cứng là lựa chọn thích hợp nhất để làm hộp vận chuyển sản phẩm với mức chi phí thấp.

*Tùy mục đích sử dụng chọn chất liệu hộp giấy cứng phù hợp*

Thiết kế vỏ hộp

Nếu bạn chưa có mẫu thiết kế nhất định và không có kinh nghiệm trong thiết kế hộp đóng gói thì bạn nên chọn dịch vụ thiết kế vỏ hộp theo yêu cầu của các xưởng in hộp giấy. Hầu hết các xưởng in hộp cứng chuyên nghiệp thường hỗ trợ thiết kế miễn phí hoặc cung cấp các mẫu thiết kế hộp có sẵn với các loại hộp bao bì thông dụng.

Đặc điểm bổ sung

Để góp phần làm cho hộp sản phẩm của mình trở nên nổi bật và hấp dẫn hơn trên kệ hàng, bạn nên thêm một số đặc điểm bổ sung vào hộp sản phẩm của mình để tạo điểm nhấn thu hút khách hàng. Một số đặc điểm bổ sung thường liên quan đến kết cấu của hộp, chẳng hạn như phần nắp hộp hoặc cửa sổ của hộp được thiết kế khác biệt và sáng tạo sẽ kích thích sự tò mò của khách hàng về trải nghiệm sử dụng sản phẩm. Khi bạn có ý tưởng về những đặc điểm này, bạn cũng nên cung cấp thông tin cho xưởng in hộp giấy để được tư vấn và thiết kế được mẫu hộp ưng ý nhất.

Ngân sách dành cho việc in hộp

Ngân sách là yếu tố có thể chi phối tất cả các yếu tố khác trong quá trình in hộp. Do đó, bạn nên xác định mức ngân sách ngay từ đầu và trao đổi với nhân viên của xưởng in hộp để được tư vấn về chất liệu, mực in, gia công, thiết kế,... sao cho sản phẩm hộp giấy cứng được in ra với chất lượng tốt nhất theo mức ngân sách cho phép.

*Ngân sách đóng vai trò quan trọng trong việc in hộp giấy cứng*

Thời hạn hoàn thành

Việc trao đổi về thời hạn hoàn thành với nhà sản xuất gần như là bắt buộc khi đặt in hộp giấy cứng. Hầu hết các đơn vị in ấn cần từ 3 đến 5 ngày làm việc để sản xuất và giao hàng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy mô xưởng in và số lượng đơn hàng mà thời gian in ấn có thể kéo dài hoặc rút ngắn hơn mức nêu trên. Nếu bạn cần gấp, xưởng in hộp giấy cũng có thể cung cấp dịch vụ giao hàng nhanh, nhưng có thể sẽ có phí phụ thu.

Lược dịch từ blueboxpackaging.com và packwhole.com